Adress- und Geburtstags-Manager

Mit dem Adress- und Geburtstags-Manager lassen sich Informationen über Personen verwalten.

Es können Adressen, Telefon-, Mobil-, Fax-Nummern, E-Mail-Adressen (sowohl privat als auch geschäftlich), Geburtstage und viele weitere Informationen in einzelnen Datensätzen gespeichert werden.

Die Datensätze können in eine Textdatei, eine HTML-Webdatei oder in eine Mailprogramm-CSV-Datei exportiert werden. Außerdem ist es möglich die Datensätze nach Excel zu exportieren. Bzgl. der Geburtstage kann man sich eine Geburtstagsliste in chronologischer Reihenfolge erstellen lassen. Ein Datenimport aus einer Mailprogramm-CSV-Datei ist ebenso möglich.

Standardmäßig wird bei jedem Programmstart ein Geburtstags-Check durchgeführt, der natürlich auch manuell gestartet werden kann. Hierbei werden alle "Geburtstagspersonen" angezeigt, die in den letzten 4 Tagen und in den nächsten 10 Tagen Geburtstag haben (Tagesanzahl ist änderbar). Man kann einer Geburtstagsperson auch gleich eine Geburtstags-Mail schicken.

Inhaltsverzeichnis

1. Software-Infos

2. Voraussetzungen

3. Programm-Beschreibung

4. Zu beachten

5. Bekannte Fehler / Tipps / FAQ

6. Veränderungen zur Vorversion

7. Fehler melden / Verbesserungsvorschläge

8. Registrierung

1. Software-Infos

Version: 2.1
Sprache: Deutsch
Autor: Andreas Kraiß, E-Mail: esk@akraiss.de
Internet: www.akraiss.de oder direkt auf www.akraiss.de/agm
Softwareart: Freeware
Freiwilliger Unkostenbeitrag: 6 Euro

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2. Voraussetzungen

Der Adress- und Geburtstags-Manager (ab Version 2.0) ist auf folgenden Microsoft-Betriebssystemen lauffähig:

• Windows 2000
• Windows 2003
• Windows 2008
• Windows XP
• Windows Vista
• Windows 7

Die vorherigen Versionen (bis Version 1.5) wurden auch noch zusätzlich auf folgenden Microsoft-Betriebssystemen getestet:

• Windows 9x (evt. ist ein kostenloses DCOM-Update von Microsoft notwendig)
• Windows ME
• Windows NT 4.0

Für die Installation benötigt man Administrationsberechtigungen auf dem Computer.

Für die Nutzung der "Portable Version" sind Schreibberechtigungen im Ordner, in den installiert wird, notwendig (evt. USB-Stick).

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3. Programm-Beschreibung

Der Adress- und Geburtstags-Manager wird gestartet indem man im Startmenü oder auf dem Desktop die Verknüpfung "Adress- und Geburtstags-Manager" ausführt.

Möchte man nur den Geburtstags-Check laufen lassen, so klickt man einfach den Startmenü-Eintrag "Geburtstags-Check" an. Es werden dann nur die "Geburtstagspersonen" (sofern vorhanden) angezeigt und das Programm beendet sich danach wieder. In der Autostart-Programmgruppe wurde mit der Installation solch eine Verknüpfung erstellt, damit der Geburtstags-Check bei jedem Anmeldevorgang automatisiert abläuft. 

Das Programm an sich ist weitestgehend selbsterklärend!

Im unteren Bereich (Datensatz-Liste) wählt man einen Datensatz aus, der dann im oberen Bereich ("Datensatz") angezeigt wird und editiert werden kann. Hinter dem Feld "Geburtstag" zeigt das Programm das Alter in Jahren sowie die Lebtage an. Darunter werden die Tage bis zum nächsten Geburtstag angegeben.

Kurze Übersicht der Funktionen, die über die Menüleiste anwählbar sind

Datei - Datensicherung (Datenbankdatei wegkopieren)

Über die Funktion "Datei - Datensicherung (Datenbankdatei wegkopieren)" kann die aktuell zuletzt abgespeicherte Datenbankdatei "daten.ak" an einen Ort Ihrer Wahl kopiert werden. Diese Sicherungsdatei kann später ggf. für eine evt. notwendige Datenwiederherstellung genutzt werden.

Datei - Datenwiederherstellung

Über die Funktion "Datei - Datenwiederherstellung" kann eine zuvor gesicherte Datenbankdatei zurückgespielt werden. Es werden zunächst alle aktuellen Datensätze gelöscht und nur die Datensätze der Sicherungsdatei wiederhergestellt. Anschließend wird das Programm beendet und muss neu gestartet werden.

Datensatz - Export zu Textdatei

Über die Funktion "Datensatz - Export zu Textdatei" wird der aktuelle Datensatz in eine Textdatei geschrieben, welche dann auch gleich angezeigt wird. Die Textdatei heißt standardmäßig "export-datensatz.txt" und wird im Applikationsdatenordner des Benutzers gespeichert. Im Konfigurationsmenü kann man den Dateinamen und den Ordner auch abändern.

Datensatz - Drucken

Über die Funktion "Datensatz - Drucken" wird der aktuelle Datensatz ausgedruckt.

Datensatz - In Zwischenablage (Alle Infos)     (oder Icon-Button "In Zwischenablage (Alle Infos)")

Über die Funktion "Datensatz - In Zwischenablage (Alle Infos)" werden alle vorhandenen Informationen des aktuellen Datensatzes in die Zwischenablage kopiert. Diese können somit in anderen Programmen wieder eingefügt werden.

Datensatz - In Zwischenablage (Adressdaten)     (oder Icon-Button "In Zwischenablage (Adressdaten)")

Über die Funktion "Datensatz - In Zwischenablage (Adressdaten)" wird die Anschrift des aktuellen Datensatzes in die Zwischenablage kopiert. Diese kann dann anschließend recht einfach in ein Anschriftenfeld eines Briefes eingefügt werden.

Datensatz - E-Mail schreiben     (oder Icon-Button "E-Mail schreiben")

Über die Funktion "Datensatz - E-Mail schreiben" öffnet sich ein E-Mail-Fenster über welches man an die entsprechende Person eine E-Mail versenden kann.

Datensatz - Telefonbuch-Suche (Internet)     (oder Icon-Button "Telefonbuch-Suche (Internet)")

Über die Funktion "Datensatz - Telefonbuch-Suche (Internet)" kann anhand des Namens und des Ortes (bzw. der Telefonnummer bei der Rückwärts-Suche) eine Internet-Suchanfrage bei einem Online-Telefonbuch-Anbieter durchgeführt werden. Die Anfrage wird in einem separaten Internet-Browser-Fenster dargestellt.

Hinweis zur Konfiguration der config.ini:

Für die "Standard-Suche" kann der Eintrag "URLTelefonbuchStandardSuche" im Bereich [Sonstiges] mit den Parametern [Name] und [Ort] versehen werden. Für die "Rückwärts-Suche" kann der Eintrag "URLTelefonbuchRueckwaertsSuche" im Bereich [Sonstiges] mit dem Parameter [Tel] versehen werden.
Nutzungsbedingungen:
Die Software "Adress- und Geburtstags-Manager" stellt nur die Funktion für eine Suchanfrage bei Online-Telefonbuch-Anbietern bereit. Üblicherweise ist die Nutzung solcher Suchanfragen für den privaten Bereich erlaubt. Vergewissern Sie sich aber bitte noch beim genutzten Online-Telefonbuch-Anbieter ob Sie nutzungsberechtigt sind. Sie können jederzeit in der Konfigurationsdatei die Internet-Verknüpfungen abändern und auf Suchanfragen bei anderen Online-Telefonbuch-Anbietern umstellen.
  

Datensatz - Karte (Internet)     (oder Icon-Button "Karte (Internet)")

Über die Funktion "Datensatz - Karte (Internet)" kann anhand der Straße, der PLZ und des Ortes eine Internet-Suchanfrage bei einem Online-Karten-Anbieter durchgeführt werden. Die Anfrage wird in einem separaten Internet-Browser-Fenster dargestellt.

Hinweis zur Konfiguration der config.ini:

Für die "Kartenanzeige" kann der Eintrag "URLKarte" im Bereich [Sonstiges] mit den Parametern [Strasse], [PLZ] und [Ort] versehen werden.
Nutzungsbedingungen:
Die Software "Adress- und Geburtstags-Manager" stellt nur die Funktion für eine Suchanfrage bei Online-Karten-Anbietern bereit. Üblicherweise ist die Nutzung solcher Suchanfragen für den privaten Bereich erlaubt. Vergewissern Sie sich aber bitte noch beim genutzten Online-Karten-Anbieter ob Sie nutzungsberechtigt sind. Sie können jederzeit in der Konfigurationsdatei die Internet-Verknüpfungen abändern und auf Suchanfragen bei anderen Online-Karten-Anbietern umstellen.
  

Datensatz - Wetter (Internet)     (oder Icon-Button "Wetter (Internet)")

Über die Funktion "Datensatz - Wetter (Internet)" kann anhand der PLZ und des Ortes eine Internet-Suchanfrage bei einem Online-Wetter-Anbieter durchgeführt werden. Die Anfrage wird in einem separaten Internet-Browser-Fenster dargestellt.

Hinweis zur Konfiguration der config.ini:

Für die "Wetteranzeige" kann der Eintrag "URLWetter" im Bereich [Sonstiges] mit den Parametern [PLZ] und [Ort] versehen werden.
Nutzungsbedingungen:
Die Software "Adress- und Geburtstags-Manager" stellt nur die Funktion für eine Suchanfrage bei Online-Wetter-Anbietern bereit. Üblicherweise ist die Nutzung solcher Suchanfragen für den privaten Bereich erlaubt. Vergewissern Sie sich aber bitte noch beim genutzten Online-Wetter-Anbieter ob Sie nutzungsberechtigt sind. Sie können jederzeit in der Konfigurationsdatei die Internet-Verknüpfungen abändern und auf Suchanfragen bei anderen Online-Wetter-Anbietern umstellen.
 

Datensatz-Liste - Datensätze speichern     (oder Button "Abspeichern")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Datensätze speichern" werden alle durchgeführten Änderungen abgespeichert.

Sofern Änderungen durchgeführt wurden, wird auch beim Beenden des Programms nachgefragt ob die Änderungen abgespeichert oder verworfen werden sollen. Die Datensätze sind in der Datenbankdatei "daten.ak" im Applikationsdatenordner des Benutzers gespeichert. Bei jeder Speicherung wird eine Kopie der Datenbankdatei erstellt. Die letzten drei Stände werden aufgehoben (daten1.bak, daten2.bak, daten3.bak).

Datensatz-Liste - Neuer Datensatz     (oder Button "Neuer Datensatz")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Neuer Datensatz" wird ein neuer leerer Datensatz hinzugefügt.

Datensatz-Liste - Datensatz kopieren     (oder Button "Datensatz kopieren")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Datensatz kopieren" wird der aktuell ausgewählte Datensatz kopiert und kann danach editiert werden.

Datensatz-Liste - Datensatz löschen     (oder Button "Datensatz löschen")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Datensatz löschen" wird der aktuell ausgewählte Datensatz gelöscht.

Datensatz-Liste - Drucken

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Drucken" werden alle Datensätze ausgedruckt.

Datensatz-Liste - Export zu Textdatei     (oder Button "Export --> TXT")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Export zu Textdatei" werden alle Datensätze in eine Textdatei geschrieben, welche dann auch gleich angezeigt wird. Es besteht die Möglichkeit alle vorhandenen Informationen oder auch nur die Adressdaten auszugeben. Die Textdatei heißt standardmäßig "export-datensaetze.txt" und wird im Applikationsdatenordner des Benutzers gespeichert. Im Konfigurationsmenü kann man den Dateinamen und den Ordner auch abändern.

Datensatz-Liste - Export zu Excel     (oder Button "Export --> XLS")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Export zu Excel" wird das Microsoft-Office-Programm Excel (sofern installiert) gestartet und dort ein neues Tabellenblatt erzeugt. Anschließend werden alle Datensätze dorthin kopiert.

Datensatz-Liste - Export zu Webdatei     (oder Button "Export --> HTM")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Export zu Webdatei" werden alle Datensätze in eine Webdatei im HTML-Format geschrieben, welche dann auch gleich angezeigt wird. Die Webdatei heißt standardmäßig "export-datensaetze.htm" und wird im Applikationsdatenordner des Benutzers gespeichert. Im Konfigurationsmenü kann man den Dateinamen und den Ordner auch abändern. In der Webdatei werden nicht alle Felder sondern nur die Hauptfelder der Datensätze angezeigt und mit fest vordefinierten Überschriften versehen.

Datensatz-Liste - Export zu CSV (Mail)

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Export zu CSV (Mail)" werden alle Datensätze, zu denen Mailadressen existieren, in eine strichpunkt-getrennte CSV-Datei ausgegeben. Das Dateiformat sieht hierbei wie folgt aus: Vorname;Nachname;E-Mail-Adresse

Die erste Zeile stellt eine Überschriftszeile dar. In Mailprogrammen (z.B. Outlook) können solche strichpunkt-getrennten CSV-Dateien importiert werden, wodurch eine schnelle und effiziente Übergabe der AGM-Daten in Mailprogramme gewährleistet ist.

Die CSV-Datei heißt standardmäßig "mail-datensaetze.csv" und wird im Applikationsdatenordner des Benutzers gespeichert. Im Konfigurationsmenü kann man den Dateinamen und den Ordner auch abändern.

Datensatz-Liste - Import von CSV (Mail)

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Import von CSV (Mail)" können Datensätze aus einer Mailprogramm-Export-CSV-Datei (z.B. aus Outlook) hinzugefügt werden. Die CSV-Datei muss in folgendem Format aufgebaut sein: Vorname;Nachname;E-Mail-Adresse

Die erste Zeile der Datei wird dabei als Überschrift interpretiert und wird somit nicht als Datensatz eingelesen. Weitere individuell gestaltbare Importmöglichkeiten finden Sie im Internet unter www.akraiss.de/agm --> FAQ.

Datensatz-Liste - Suche     (oder Button "Suche")

Über die Funktion "Datensatz-Liste - Suche" kann anhand eines einzugebenden Suchtextes nach Datensätzen gesucht werden. Es werden alle Felder (egal ob Name, Telefonnummer, E-Mail, etc.) auf den Suchtext hin durchsucht. Anschließend wird eine Ergebnisliste angezeigt aus welcher dann der entsprechende Datensatz ausgewählt werden kann.

Geburtstage - Geburtstags-Check     (oder Button "Geburtstags-Check")

Über die Funktion "Geburtstage - Geburtstags-Check" werden alle "Geburtstagskinder" angezeigt, die in den letzten 4 Tagen und in den nächsten 10 Tagen Geburtstag haben. Man kann einem "Geburtstagskind" sogar gleich eine Geburtstags-Mail schicken.

Dieser Geburtstags-Check wird standardmäßig bei jedem Programmstart durchgeführt.

Im Konfigurationsmenü kann man definieren, welche Geburtstage angezeigt werden sollen (Anzahl Tage davor und Tage danach), ob der automatische Geburtstags-Check beim Programmstart durchgeführt werden soll und wie die Mail-Einstellungen auszusehen haben. Auch einen Standard-Mail-Text kann man dort definieren, wobei man sogar mit Variablen [Vorname] [Nachname] und [Alter] arbeiten kann.

Außer den Geburtstagen können in diesem Check auch die Jahrestage und Todestage angezeigt werden. Dies kann aber auch deaktiviert werden indem man die Option "in Geb.-Check deaktiviert" anwählt. Sofern für eine Person ein Todestag eingetragen ist, wird im Falle einer weiterhin erwünschten Geburtstagsanzeige eine Info mit angezeigt, dass die Person bereits gestorben ist.

Geburtstage - Geburtstagsliste erstellen     (oder Button "Geburtstagsliste")

Über die Funktion "Geburtstage - Geburtstagsliste erstellen" wird eine Geburtstagsliste in chronologischer Reihenfolge in eine Textdatei geschrieben, welche dann auch gleich angezeigt wird. Standardmäßig beinhaltet die Geburtstagsliste folgende Angaben: <Geburtstag> <Vorname> <Nachname> <Geburtsjahr>. Optionale Angaben sind "Angabe welcher Geburtstag dieses Jahr ansteht" und die "Telefonnummern".

Die Textdatei heißt standardmäßig "geburtstagsliste.txt" und wird im Applikationsdatenordner des Benutzers gespeichert. Im Konfigurationsmenü kann man den Dateinamen und den Ordner auch abändern.

Einstellungen - Konfiguration

Über die Funktion "Einstellungen - Konfiguration" wird das Programm konfiguriert. Hier können die E-Mail-Einstellungen, die Dateinamen für die Export-Funktionen u.v.m. konfiguriert werden.

Wenn in der Mail-Konfiguration die Option "Externes Standard-Mail-Programm verwenden (per mailto)" aktiviert wird, dann wird statt der internen Mailkomponente das Standard-Mail-Programm des Computers verwendet (z.B. Outlook o.ä.).

Wenn die interne Mailkomponente verwendet wird, findet man im folgenden einige Beispiele bzgl. der Konfiguration des Mail-Providers:

GMX:
Absender-Name=<eigener Name, z.B. "Vorname Nachname">
Absender-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
Antwort-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
SMTP-Server-Name=mail.gmx.net
SMTP-Server-Port=25
Kontoname=<GMX-Kundennummer>
Kennwort=<GMX-PW>
 
Strato:
Absender-Name=<eigener Name, z.B. "Vorname Nachname">
Absender-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
Antwort-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
SMTP-Server-Name=smtp.strato.de
SMTP-Server-Port=25
Kontoname=<Strato-E-Mail-Adresse>
Kennwort=<Strato-E-Mail-PW>

1und1:
Absender-Name=<eigener Name, z.B. "Vorname Nachname">
Absender-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
Antwort-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
SMTP-Server-Name=smtp.1und1.de
SMTP-Server-Port=25
Kontoname=<1und1-E-Mail-Adresse>
Kennwort=<1und1-E-Mail-PW>

Arcor:
Absender-Name=<eigener Name, z.B. "Vorname Nachname">
Absender-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
Antwort-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
SMTP-Server-Name=mail.arcor.de
SMTP-Server-Port=25
Kontoname=<Arcor-E-Mail-Adresse>
Kennwort=<Arcor-E-Mail-PW>
 
T-Online:
Absender-Name=<eigener Name, z.B. "Vorname Nachname">
Absender-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
Antwort-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
SMTP-Server-Name=smtpmail.t-online.de
SMTP-Server-Port=25
Kontoname=<T-Online-E-Mail-Adresse>
Kennwort=<T-Online-E-Mail-PW>

Freenet:
Absender-Name=<eigener Name, z.B. "Vorname Nachname">
Absender-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
Antwort-Adresse=<eigene E-Mail-Adresse>
SMTP-Server-Name=mx.freenet.de
SMTP-Server-Port=25
Kontoname=<vorderer Teil der Freenet-E-Mail-Adresse (ohne @freenet.de)>
Kennwort=<Freenet-E-Mail-PW>
 
Hotmail:
--> geht nicht, da dieser E-Mail-Provider keinen SMTP-Server anbietet!
 

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4. Zu beachten

• Die Datei- und Ordnerstrukturen der beiden Versionen (Standard und Portable) stellen sich wie folgt dar.
  Standard Version (ab Ver. 2.0):

  Programmdateien

     --> im Programmordner, z.B. "%ProgramFiles%\Adress- und Geburtstags-Manager":
  - AdressGeburtstagsManager.exe
  - anleitung.htm
  - birthday.ico
  - registrierung.htm
  - screenshot-agm-2-1-win7.jpg

  Daten:

     --> im Benutzer-Datenordner "%APPDATA%\Adress- und Geburtstags-Manager":
             (APPDATA unter Win7: "C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming")
             (APPDATA unter XP: "C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data")
  - config.ini
    Folgende Dateien auch, sofern keine vollqualifizierte Angabe in der config.ini gemacht wurde:
  - daten.ak
  - daten1.bak
  - daten2.bak
  - daten3.bak
  - export-datensaetze.htm
  - export-datensaetze.txt
  - export-datensatz.txt
  - geburtstagsliste.txt
  - logdatei.txt
  - mail-datensaetze.csv
  --> D.h., die Standard Version des AGM ist ab Version 2.0 benutzerabhängig (für jeden Benutzer existiert eine eigene Konfiguration und Datenbank). Frühere AGM-Versionen bis 1.5 speicherten sämtliche Dateien im Programmordner.

  Update-Info: Beim ersten Start werden die evt. vorhandenen Dateien aus Vorversionen in die neuen Ordner kopiert, so dass die Datensätze erhalten bleiben.
  Portable Version:
  Programmdateien

     --> im Hauptordner "...\AdressGeburtstagsManagerPortable":
  - AdressGeburtstagsManagerPortable.exe

  - help.html
     --> im Programm-Unterordner "...\AdressGeburtstagsManagerPortable\App\AdressGeburtstagsManager":
  - AdressGeburtstagsManager.exe
  - anleitung.htm
  - birthday.ico

  - portable.ak
  - registrierung.htm
  - screenshot-agm-2-1-win7.jpg
     --> im Programm-Unterordner "...\AdressGeburtstagsManagerPortable\App\AppInfor":
  - (weitere Dateien und Ordner)
  Daten:

     --> im Daten-Unterordner "...\AdressGeburtstagsManagerPortable\Data":
  - config.ini
    Folgende Dateien auch, sofern keine vollqualifizierte Angabe in der config.ini gemacht wurde:
  - daten.ak
  - daten1.bak
  - daten2.bak
  - daten3.bak
  - export-datensaetze.htm
  - export-datensaetze.txt
  - export-datensatz.txt
  - geburtstagsliste.txt
  - logdatei.txt
  - mail-datensaetze.csv
  --> D.h., die Portable Version des AGM ist nicht benutzerabhängig (für jeden Benutzer existiert dieselbe Konfiguration und Datenbank).

• Datenübernahme:
  Wenn man Datensätze von Vorgängerversionen oder auch von AGM-Installationen auf anderen Computern übernehmen möchte, dann kann man dies ganz einfach über die Funktionen Datensicherung (in der Quell-Installation) und Datenwiederherstellung (in der Ziel-Installation) durchführen. Dieser Austausch funktioniert auch zwischen den beiden Varianten Standard Version und Portable Version.
• Beim Versenden einer Geburtstags-Mail sollten nicht unbedingt Umlaute verwendet werden, da diese von einigen E-Mail-Programmen evt. anders dargestellt werden können.
• Beim Versenden einer Geburtstags-Mail können mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen durch Komma getrennt angegeben werden.
• Wenn Sie in der Datenbankdatei manuell Änderungen durchführen, beachten Sie bitte, dass die Datenbankdatei vom Format her stimmen muss (Trennzeichen etc.).
• Wenn zu einer Person kein Geburtsdatum eingegeben wird, dann wird das Geburtsdatum automatisch auf 01.01.1900 gesetzt. Diese Datumsangabe wird in den Auswertungen (Geburtstags-Check, Geburtstagsliste, etc.) ignoriert. Gleiches gilt für Jahrestag und Todestag. Wenn Sie als ein Geburtstag, einen Jahrestag oder einen Todestag wieder entfernen möchten, dann setzen Sie das Datum auf 01.01.1900.
• Die Felder eines Datensatzes können per config.ini-Änderung im Bereich [Header] zwar angepasst werden und für andere Dinge verwendet werden, allerdings sollte man die ersten 21 Felder nicht unbedingt für andere Dinge verwenden, da z.B. die Funktion "Export zu Webdatei" davon ausgeht, dass in den vordefinierten Feldern der Bereiche Anschrift, Privat und Geschäftlich auch die entsprechenden Felder so benutzt werden. Die Felder 22 - 30 können ganz individuell von Ihnen angepasst werden.

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5. Bekannte Fehler / Tipps / FAQ

Bekannte Fehler, Workarounds und Tipps zum Programm finden Sie auf der Internetseite www.akraiss.de/agm. Auf dieser Homepage gibt es einen FAQ-Bereich in dem häufig gestellte Fragen beantwortet werden (z.B. wie kann ich Datensätze aus Excel importieren etc.).

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6. Veränderungen zur Vorversion

Veränderungen in Version 2.1 zur Version 2.0:

• Zusätzliche Portable Version erstellt (gleiche Funktionen aber andere Datei- und Ordnerstruktur).
  Die Portable Version kann z.B. auf einem USB-Stick installiert werden, wodurch man das Programm und alle Daten immer mit sich führen kann.
• Neue Funktion "Datensatz - Telefonbuch-Suche (Internet)" (Beschreibung/Nutzungsbedingungen siehe Anleitung, Kap. 3).
  Die entsprechenden config.ini-Erweiterungen im Bereich [Sonstiges] sind "URLTelefonbuchStandardSuche" und "URLTelefonbuchRueckwaertsSuche".
• Neue Funktion "Datensatz - Karte (Internet)" (Beschreibung/Nutzungsbedingungen siehe Anleitung, Kap. 3).
  Die entsprechende config.ini-Erweiterung im Bereich [Sonstiges] ist "URLKarte".
• Neue Funktion "Datensatz - Wetter (Internet)" (Beschreibung/Nutzungsbedingungen siehe Anleitung, Kap. 3).
  Die entsprechende config.ini-Erweiterung im Bereich [Sonstiges] ist "URLWetter".
• Neue Funktionen können per config.ini wie folgt deaktiviert werden:
  [Funktionsaktivierung]
  DatensatzTelefonbuchSuche=0
  DatensatzKarte=0
  DatensatzWetter=0
• Verschiedene visuelle Änderungen an der grafischen Oberfläche, u.a. kleine Icon-Buttons statt großer Text-Buttons bei "Cache", "Cache Adresse", "E-Mail", "Link auswählen" und "Link aufrufen".
• Fehlerbereinigung dass die Telefonnummern bei der Funktion "Geburtstagsliste" immer den richtigen Personen zugeordnet sind.
• Mögliche Fehlermeldung bei einem Programmstart im computer-gesperrten Zustand (z.B. bei einem Start über einen Task Scheduler) wird abgefangen.

Veränderungen in Version 2.0 zur Version 1.5:

• Datei- und Ordnerstruktur auf Windows7-Konformität angepasst (Beschreibung siehe Anleitung, Kap. 4).
  Update-Info: Beim ersten Start werden die evt. vorhandenen Dateien aus den Vorversionen in die neuen Ordner kopiert, so dass die Datensätze erhalten bleiben.
• Neue Funktion "Datensicherung" (Beschreibung siehe Anleitung, Kap. 3).
• Neue Funktion "Datenwiederherstellung" (Beschreibung siehe Anleitung, Kap. 3).
• Neue Funktion "Datensatz - In Zwischenablage (Adressdaten)" (Beschreibung siehe Anleitung, Kap. 3).
• Neue Funktion "Datensatzliste - Export zu CSV (Mail)" (Beschreibung siehe Anleitung, Kap. 3).
• Neue Funktion "Datensatzliste - Import von CSV (Mail)" (Beschreibung siehe Anleitung, Kap. 3).
• Neue Funktionen können per config.ini wie folgt deaktiviert werden:
  [Funktionsaktivierung]
  Datensicherung=0
  Datenwiederherstellung=0
  DatensatzCacheAdresse=0
  DatensatzlisteExportCSV=0
  DatensatzlisteImportCSV=0
• Funktionserweiterung bei "Datensatzliste - Export zu TXT": Auswahl ob alle Informationen oder nur Adressdaten exportiert werden sollen.
• Funktionserweiterung bei "Geburtstagsliste erstellen": Optionale Angaben "Angabe welcher Geburtstag dieses Jahr ansteht" und "Telefonnummern".
• Funktionserweiterung bei "Geburtstags-Mail schreiben": Man kann in der config.ini nun fünf Mail-Vorlagen angeben, aus denen man dann in der Geburtstags-Mail-Funktion auswählen kann. Als Zeilenumbruch wird das Pipe-Zeichen "|" verwendet. Die entsprechenden config.ini-Erweiterungen sind folgende:
  [Mail-Konfiguration]
  Inhalt-Vorlage_1=...
  Inhalt-Vorlage_2=...
  Inhalt-Vorlage_3=...
  Inhalt-Vorlage_4=...
  Inhalt-Vorlage_5=...
  Folgende config.ini-Einträge werden nicht mehr interpretiert: Textzeile_1, Textzeile_2, Textzeile_3, Textzeile_4, Textzeile_5.
• Funktionserweiterung bei "Geburtstags-Check": Wenn die Person bereits gestorben ist (Eintrag im Feld "Todestag") dann erscheint bei einer Geburtstags- oder Jahrestagsmeldung eine andere Info (statt "wird"/"wurde" nun "wäre" und Zusatzinfo "verstorben")
• Anzeige-Änderung, sofern eine Person gestorben ist (Eintrag im Feld "Todestag"): Feldinhalte "Alter", "Lebtage", "Tage bis zum Geburtstag" werden in Klammern gesetzt.
• Fensterposition eines Unterfensters (Infofenster wenn keine Geburtstage anstehen) wird nun immer mittig des Hauptfensters ausgerichtet (nicht mehr mittig des Desktops da es sonst evt. eine nicht optimale Darstellung bei der Verwendung von mehr als einem Monitor geben könnte).
• E-Mail-Felder verkleinert damit kleiner Cache-Button nicht das Feld verdeckt.
• Verwendung eines neuen Setup-Installationsprogramms.
• Verschiedene visuelle Änderungen an der grafischen Oberfläche.
• Fehlerbereinigung dass die config.ini nicht mehr bei jedem Programmstart abgespeichert wird.

Veränderungen in Version 1.5 zur Version 1.4.3:

• Die Benutzung des Standard-Mail-Programms statt der internen Mailkomponente ist nun auch möglich. Wenn in der Mail-Konfiguration die Option "Externes-Standard-Mail-Programm verwenden (per mailto)" aktiviert ist, dann wird statt der internen Mailkomponente das Standard-Mail-Programm des Computers verwendet (z.B. Outlook o.ä.). Dies entspricht dem config.ini-Parameter Externes-Standard-Mail-Programm=1 unter [Mail-Konfiguration].
  Zusatzinfo bei Verwendung einer Vorlage für die Geburtstags-Mail: Manche Mail-Programme übernehmen nur die ersten x Wörter oder Zeichen in den Text-Bereich des E-Mails. Abhilfe schafft evt. ein doppeltes Anführungszeichen (") am Anfang der Textzeile1 und am Ende der Textzeile5.
• In der Suche können nun im Suchtext mehrere Wörter durch Leerzeichen getrennt eingegeben werden. Dadurch kann detaillierter gesucht werden.
• In der Suche wurde eine Excel-Export-Funktion eingebaut, welche nur die Datensätze des Suchergebnisses nach Excel exportiert (evt. sinnvoll bei Kategorisierung der Datensätze über ein bestimmtes Feld).
• Wenn in der Ereignisauflistung des Geburtstags-Check ein Ereignis markiert wird, dann wird der entsprechende Datensatz im Hauptfenster gleich ausgewählt.
• Neue (kleine) Buttons bei den Mailadressangaben um die Mailadresse direkt in die Zwischenablage zu kopieren.
• Im Feld "Link (Datei/www)" (früher Dateiverknüpfung) können nun auch Internetseiten eingetragen werden, die dann über den Öffnen-Button im Webbrowser geöffnet werden. Hierfür muss der Feldinhalt mit "www." oder "http:" beginnen.
• Die Spaltenbreiten der Datensatz-Liste werden nun beim Beenden des Programms in der Konfigurationsdatei abgespeichert und beim Starten des Programms wieder eingelesen, so dass die individuellen Einstellungen erhalten bleiben.
  Der config.ini-Parameter ist unter [ListView] zu finden:
  Spaltenbreite=120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|120|
• Behebung des Problems dass auf eine Geburtstagseingabe vom 29. Februar in einem Schaltjahr Fehlermeldungen folgen
• Die Datenbankdatei lässt sich nun auch mit einer Nur-Leseberechtigung im Filesystem betreiben (evt. sinnvoll bei der Verwendung des AGM in einem Unternehmen).
  Sinnvolle Einstellungen in der config.ini für die Verwendung des AGM mit einer Nur-Leseberechtigung (es werden verschiedene Buttons deaktiviert, da ohnehin keine Veränderung der Datensätze möglich wäre):
  [Funktionsaktivierung]
  DatensatzlisteAbspeichern=0
  DatensatzlisteNeu=0
  DatensatzlisteKopieren=0
  DatensatzlisteLoeschen=0
  SpeichernAbfrageBeimBeenden=0
• Auch das gesamte Programmverzeichnis inkl. der Konfigurationsdatei config.ini könnte mit einer Nur-Leseberechtigung im Filesystem versehen werden (evt. sinnvoll bei der Verwendung des AGM in einem Unternehmen).
• Die Fensterposition von Unterfenstern werden nun immer mittig des Hauptfensters ausgerichtet (nicht mehr mittig des Desktops da es sonst evt. eine nicht optimale Darstellung bei der Verwendung von mehr als einem Monitor geben könnte).
• Die Anzeige der Lebtage kann per config.ini nun wie folgt unsichtbar gemacht werden:
  [Funktionsaktivierung] - AnzeigeLebtage=0

Veränderungen in Version 1.4.3 zur Version 1.4.2:

• Der Farbverlauf in der grafischen Oberfläche wurde auf gelb-orange geändert.
• Änderungsmöglichkeit des Farbverlaufs in der grafischen Oberfläche. Per config.ini kann unter [Sonstiges] die linke Startfarbe mit dem Eintrag FarbeLinks und die rechte Endfarbe mit dem Eintrag FarbeRechts konfiguriert werden (z.B. "FarbeLinks=rot" und "FarbeRechts=silber"). Es gibt folgende Eintragungsmöglichkeiten, wovon jeweils nur eine eingetragen werden darf, damit sie greift: rot, gruen, gelb, blau, silber und orange.
• Damit die Panels und Buttons auch bei nicht-standardmäßigen Anzeigeeinstellungen (z.B. anderer DPI-Wert in den Anzeigeeinstellungen des Betriebssystems) richtig angezeigt werden, wurden hier Optimierungen vorgenommen.
• Die Position und die Größeneinstellung des Programms wird beim Beenden in der Registry gespeichert, damit das Programm beim nächsten Start wieder die letzte Einstellung verwenden kann. Möchte man die Standardeinstellung wieder herstellen, dann muss in der Registry folgender Schlüssel (mit Inhalt) gelöscht werden: [HKEY_CURRENT_USER\Software\AdressGeburtstagsManager\TForm1]
• Folgende Funktionen/Exportdateien wurden auf das deutsche Datumsformat (TT.MM.JJJJ) umgestellt: "Datensatz - Export - Textdatei", "Datensatz - Drucken", "Datensatz - In Zwischenablage", "Datensatz-Liste - Export - Textdatei", "Datensatz-Liste - Export - Webdatei".
• Möglichkeit im Feld "Dateiverknüpfung" auch einen Ordner einzutragen. Wenn ein Ordner statt einer Datei eingetragen ist, dann wird beim Klicken auf den Öffnen-Button ein Explorerfenster geöffnet, in dem der Inhalt des angegebenen Ordners zu sehen ist.
• Möglichkeit die Datenbankdateien und die Exportdateien in einem anderen Ordner als dem Programmordner zu hinterlegen. In der config.ini gibt es drei Möglichkeiten die Dateien anzugeben. Vollqualifiziert (z.B. C:\daten\agm\geburtstagsliste.txt) oder per UNC-Syntax (z.B. \\server1\fileshare33\agm\geburtstagsliste.txt) oder ohne Ordnerangabe wobei dann immer der Programmordner verwendet wird (z.B. geburtstagsliste.txt).
• Behebung des Problems dass in ganz seltenen Fällen keine Geburtstagsmeldungen ausgegeben werden obwohl welche anstünden.

Veränderungen in Version 1.4.2 zur Version 1.4:

• Wenn im Suchergebnis Spalten ausgeblendet werden sollen dann kann dies per config.ini unter [Sonstiges] mit dem Eintrag "AusgeblendeteSpaltenImSuchergebnis" konfiguriert werden (z.B. "AusgeblendeteSpaltenImSuchergebnis=3,4").
• Wenn der Fokus auf der Datensatzliste ist und losgetippt wird (A-Z, a-z, 0-9) öffnet sich direkt die Suchmaske, wenn in der config.ini unter [Sonstiges] der Eintrag "SucheBeimTippen" auf 1 gesetzt ist.

Veränderungen in Version 1.4 zur Version 1.3:

• Felder pro Datensatz auf 30 erweitert (inkl. eines Feldes "Dateiverknüpfung", z.B. für Fotodateien o.ä.).
• Oberfläche auf neuen XP-Stil umgebaut.
• Deaktivierungsmöglichkeit aller Funktionen (Buttons auf der Oberfläche und Menüeinträge) per config.ini (Funktionsaktivierung).
• Änderungsmöglichkeit der Feldbezeichnungen im oberen Teil per config.ini (Header: BeschreibungOben1 und BeschreibungOben2).
• Änderungsmöglichkeit der Feldbezeichnungen in der Datensatzliste per config.ini (Header: Header1 und Header2).
• Änderungsmöglichkeit der Gruppierungsüberschriften im oberen Teil per config.ini (Header: GroupBoxOben1).
• Datensatzliste mit Suchfunktion ausgestattet.
• Neue Funktion "Datensatz kopieren" eingebaut.
• Im Geburtstags-Check werden Geburtstage die noch kommen in Grün, Geburtstage des selben Tags in Rot und Geburtstage die schon waren in Blau angezeigt.
• Im Geburtstags-Check können nun auch Jahrestage und Todestage angezeigt werden.
• Neuer Platzhalter "Nachname" für die Geburtstagsmail-Vorlage hinzugefügt.
• Möglichkeit eingebaut bestimmte Geburtstage, Jahrestage, Todestage im Geburtstags-Check nicht anzuzeigen (Checkbox "in Geb-Check deaktiviert").
• Anzeige "Anzahl der Datensätze" eingebaut.
• Geburtstagstagevorschau-Konfiguration von max. 20 auf max. 40 erweitert.
• Beim Geburtstags-Check den Default-Button auf "Beenden", bzw. auf "Zum Programm" gesetzt (man muss beim Geburtstags-Check also nicht mehr auf Beenden klicken sondern kann einfach die Entertaste drücken).
• Fenstergröße kann nun verändert werden (individuell oder Vollbild).

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7. Fehler melden / Verbesserungsvorschläge

Wenn Sie Fehler im Programm entdecken oder Verbesserungsvorschläge haben, senden Sie bitte eine E-Mail an folgende Adresse: esk@akraiss.de

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8. Registrierung

Wenn Sie sich registrieren lassen, werden Sie über Programm-Updates informiert und können diese kostenlos vom Webserver herunterladen.

Der freiwillige Unkostenbeitrag dieser Freeware beträgt nur 6 Euro und dient hauptsächlich dazu das Programm weiterzuentwickeln.

Für eine individuelle Programm-Anpassung auf Ihre Bedürfnisse können Sie mich gerne kontaktieren.

Für die Registrierung senden Sie bitte eine E-Mail an folgende Adresse: esk@akraiss.de

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